Wrikeから乗り換え！おすすめ代替タスク管理ツール5選【使いやすさ徹底比較】

仕事のスピードを上げたいのに、気づけば「管理のための管理」が増えてしまう。

そんな経験、ありませんか？

Wrikeは高機能で便利な反面、設定や画面構成が複雑になりやすく、忙しいチームほど負担が積み重なってしまいがちです。

最初のうちは便利でも、運用が続くほど「もっと軽くできないかな…」と感じる人も多いようです。

実際、私の知人のチームでも「気づけばタスク更新に1日の30分を使ってしまう」という声が出ていました。

ツールが悪いわけではなく、チームの規模や文化に合わなくなってきた、というケースは意外とあります。

そこで今回は、Wrikeからの乗り換えを検討している方に向けて、使いやすさを基準に選んだおすすめの代替タスク管理ツールを紹介します。

比較表も用意しているので、どのツールがあなたのチームにフィットするかが一目でわかるはずです。

Wrikeから乗り換えを検討する理由

Wrikeは高度な管理ができる反面、「多機能ゆえの負荷」が目立ちやすいツールでもあります。

たとえば、画面数が多く、表示項目も多いため、慣れないメンバーは操作に時間がかかることがあります。

小規模チームだと、そもそもそこまでの機能が必要ないケースもありますよね。

実際、「複雑なタスク依存関係や権限設定までは使わない」という声はかなり多いです。

にもかかわらず、Wrikeの基本設計は“中〜大規模向けのプロジェクト管理”寄り。結果として使いこなすためには一定の労力が必要になり、現場が疲れてしまうことがあります。

さらに、動作が重く感じる場面もあり、ちょっとタスクを開くだけなのに時間がかかる…そんな積み重ねが日々のストレスになります。

Wrikeユーザーに多い悩みと乗り換え判断ポイント

乗り換えを検討する際に大切なのは、「何を軽くしたいか」を自覚することです。たとえば、次のような項目です。

• タスクの入力が面倒
• プロジェクト構造が複雑になる
• 通知が多すぎて追えない
• メンバーが使いこなせていない
• 運用ルールが肥大化してしまった

こんな悩みがある場合、次のチェックポイントが役立ちます。

• 本当に必要な機能はどれか
• “軽さ”と“見やすさ”を優先するか
• チームの人数に合っているか
• ITリテラシーがそれぞれ違っても使えるか

たとえば10人以下のチームなら、多機能ツールより「シンプルで迷わない」軽量タイプの方が成果につながりやすいケースも多いです。

Wrikeから乗り換えるならこの5つが鉄板

ここからは、Wrikeにストレスを感じているユーザーが実際に移行しやすい、使い勝手の良いツールを5つ紹介します。

どれも特徴が違うので、自分のチームに合う形をイメージしながら読んでみてください。

pitboard（ピットボード）

Wrikeの“重さ”に疲れたチームほど、pitboardのシンプルさが刺さりやすいです。

誰が・何を・いつまでやるかが一瞬でわかる構造で、「タスクを探すだけで10秒かかる」という状況が消えます。

ガントチャートをあえて使わず、カードの並びだけで把握できる点も魅力。

プレイングマネージャーのように、開発と管理を両方やる人にとっては、操作の軽快さが仕事の流れを圧倒的に楽にしてくれます。

実際、私の知り合いのチームがpitboardに移行したところ、タスク登録時間が体感で半分以下になったそうです。

アサインの変更や進捗更新も“1クリック”で終わるので、管理が管理負担にならない設計ですね。

Asana

Wrikeと同じカテゴリーに位置するプロジェクト管理ツールですが、UIの優しさはAsanaの大きな強みです。

作業者にとって分かりやすく、導入初日から違和感なくタスクを動かせることが多いです。

ただし、機能はそれなりに豊富なので“シンプル特化”ではなく、ある程度の管理設計をしたいチーム向けです。

ClickUp

ClickUpはWrike以上に多機能ですが、画面構成や操作体系が近く、移行のしやすさでは上位に入ります。

「Wrikeの高度な管理が好きだけどもっとUIが良ければ…」という人に向いています。

ただし、設定項目が多いため、シンプル運用を求めている場合はオーバースペックになる可能性があります。

Notion

タスク管理だけでなく、ドキュメント・議事録・仕様書などを一元管理したいチームが選ぶことが多いです。

Wrikeで分散しがちな情報がNotionで一本化されるため、情報探索のストレスが減ります。

ただし、自由度が高く、自分たちで仕組みを設計する必要があるので、一定の“管理者スキル”が必要です。

Backlog

日本企業との相性が良く、Wrikeほどの複雑さもありません。

課題管理が中心のチームであれば、Backlogの方が作業しやすいケースが多いです。UIも日本語向けに最適化されています。

Wrikeと代替ツールの比較表

以下は、Wrikeと本記事で紹介した5つのツールを並べた比較表です。

チームの状況に合うものを選ぶ参考にしてください。

Wrikeからスムーズに移行する手順

いきなり全員で移行すると混乱するので、段階的に進めるのが安全です。

1. まずWrikeの現状運用を棚卸し
2. 本当に必要な機能だけ洗い出す
3. 乗り換え先ツールを“最小構成”で試す
4. チーム数名でパイロット導入
5. 不満点を修正し全体へ展開

意外と「最初から完璧を目指さないこと」が成功のコツです。特に小規模チームでは、“シンプル運用”が崩れた瞬間に負担が一気に増えます。

結論：Wrikeの卒業は、仕事の流れを軽くするチャンス

Wrikeが悪いわけではありません。ただ、あなたのチームが求める“スピード”や“軽さ”に合わなくなってきたのだと思います。

ツールを変えると、仕事の考え方や進め方も自然と整っていきます。

焦らず、でも確実に。

少しずつ変えていけば、驚くほど仕事が軽くなる瞬間が訪れるはずです。