Todoistから乗り換え！おすすめ代替タスク管理ツール5選【使いやすさ徹底比較】

毎日のタスク管理で、なんとなくモヤモヤした経験はありませんか？

Todoist は軽くてシンプルで、個人利用にはとても優秀なツールです。

ただ、チームでの利用が増えるにつれ、「あれ、ちょっと使いづらいかも…」と感じる瞬間が出てきます。

たとえば、担当者ごとのタスクが見えにくかったり、プロジェクト全体の流れがつかみにくかったり。

気づけば、「もっとチームで使いやすいツールにしたほうがいいのでは？」と考えるようになる人が増えています。

実際に、私の知人のエンジニアチームでも似たような話がありました。初めは Todoist を気に入っていたのに、チーム人数が増えた瞬間、急に混乱が増えてしまったそうです。

「昨日のタスクどこいった？」
「締め切りって誰が設定した？」

そんな小さなストレスが積み重なり、乗り換えを検討するようになったと言います。こういう体験、意外と多いんですよね。

この記事では、Todoist から乗り換えるときに押さえておくべきポイントと、実際に代替候補として選ばれることが多いツールを比較しながら紹介します。

とくに「軽量で使いやすいツール」「チームで迷わず使えるツール」を中心にピックアップしています。

Todoistから乗り換えを検討する理由とは？

Todoist に不満があるわけじゃない。むしろ、気に入っている。

でも、チームで使うと「あれ？」と感じる場面が出てくる。

そんな人が増えています。

個人向けとしては優秀だが、チーム利用だと限界が出やすい

Todoist の良さは「軽い・速い・シンプル」。

ただし、チームが複数のプロジェクトを並行して走らせると、タスクが縦に積み重なりすぎて、誰が何を抱えているかが見えにくくなります。

「俺のタスクはどれだ…？」と探す時間が地味に増えていくんですよね。

プロジェクト全体が俯瞰しづらい問題

Todoist はリスト構造に近く、プロジェクトの依存関係や進捗を“面”で見ることが苦手です。

「遅れそうな箇所がどこなのか」がひと目で分からないため、マネージャー視点だと物足りないと感じる人もいます。

カスタマイズの自由度が低く、業務で使うと窮屈に感じやすい

業務の現場ではどうしても「タグの管理が複雑化」「担当者の粒度が増える」「レビュー工程を追加したい」などの要望が出てきます。

Todoist は自由度が低いぶん迷わないのですが、チームが成長すると逆に使いにくくなるというジレンマがあるんです。

Todoistから乗り換えるときの選定ポイント

初めて乗り換えを考える人がよく聞くのが、「どのツールを選べば失敗しない？」という質問です。

結論から言うと、以下のポイントを抑えておけば大きな失敗は避けられます。

今日やるタスクがすぐ把握できるか

忙しい日ほど、まず知りたいのは「今日やるべきこと」。

ここがサッと見えるかどうかで、日々のストレスが大きく変わります。

チーム全員が迷わず操作できるか

どれだけ高機能でも、操作が複雑だとチーム全体の効率が下がります。

特にメンバーに IT が得意でない人がいる場合は重要です。

スマホアプリが軽く動くか

現場仕事や営業職の人は、移動中にスマホでタスクを確認することが多いですよね。

なのにアプリが重いと、それだけで使いたくなくなってしまいます。

プロジェクト単位で俯瞰しやすいか

Todoist で不満が出やすい部分。

乗り換え先ではここが改善されているかは重要なチェックポイントです。

Todoistの代替としておすすめのタスク管理ツール5選

ここからは、Todoist を使っていた人が「乗り換えてよかった！」と言うことの多いツールだけを厳選しています。

pitboard（ピットボード）

個人開発の軽量タスク管理ツールですが、チーム運用で無駄が出ないよう“必要最小限の機能だけ”に絞ってあるのが特徴。

たとえば、複雑なガントチャートもなく、アサインと進捗だけをサッと確認できる設計です。

実際、少人数チームでは「これで十分だった」と感じる人がかなり多いです。

Notion

自由度が圧倒的に高く、タスク管理を自分好みに作り込めるツール。

ただし、そのぶん構築に時間がかかるので、管理者がいるチーム向けです。

Trello

カンバン式の代表格。

視覚的にタスクを動かせるので、ITに苦手意識がある人でも直感的に使えます。

ClickUp

多機能でプロジェクト管理にも強い万能型。
Todoist に慣れた人からすると少し“重さ”を感じるかもしれませんが、大規模チームには最適です。

Microsoft To Do

シンプルで軽い。

Todoist に近い操作感なので、最も“違和感なく乗り換えられる”ツールです。

5ツール比較表（Todoistユーザー向け視点）

Todoistから乗り換えるならどれを選ぶべき？タイプ別の最適解

とにかく軽くて速い → pitboard

今日のタスクを一目で把握したい人には最適。

カスタマイズして使いたい → Notion

自由度を求めるクリエイティブ系に強い。

直感操作でタスク管理したい → Trello

ITが苦手な人を含むチームで安定。

プロジェクト全体を一元管理したい → ClickUp

大規模開発や複雑なタスク管理に最適。

Todoistに近い操作性で使いたい → Microsoft To Do

乗り換えの抵抗が最小限。

まとめ：Todoistからの乗り換えは「毎日のストレスが減るか」で選ぶ

最終的には、あなたが毎日触れるツールだからこそ、「今より楽になるか」で判断するのが一番です。

軽さ・見やすさ・操作性。この3つの軸で比較すれば、大きく失敗することはありません。

そして、乗り換えを検討している今こそ、チームの作業負荷やコミュニケーションの流れを見直す良いタイミングでもあります。少しの変化が、日々のストレスを驚くほど軽くしてくれることがありますよ。