副業デザイナーと週5案件を回す！使ってよかったタスク管理ツール5選
「平日は本業、夜と週末は副業デザイン案件」
そんな働き方が当たり前になりつつある今、時間の使い方に悩んでいる人は多いのではないでしょうか。
納期は守りたいし、クオリティも落としたくない。
でも気づけば「どの案件がどこまで進んでいるか分からない」「修正依頼を見逃した」なんてことも……。
正直なところ、ツールなしで週5案件を回すのは無理があります。
クライアント対応、デザイン制作、請求管理——頭の中だけで整理しようとすると、必ず漏れが出ます。
そこで今回は、副業デザイナーとして実際に複数案件を同時進行している人の声をもとに、「軽くて、使いやすくて、ちゃんと回る」タスク管理ツール5選を紹介します
週5案件を同時進行する副業デザイナーが抱える悩み
たとえば、あなたが平日夜に1〜2時間、休日にまとまった時間を使って副業をしているとします。
クライアントが5社いれば、やり取りは5通り。
Slackやメール、Chatworkなど、連絡手段もバラバラですよね。
- 「どの案件が修正中で、どれが納品済みだったっけ？」
- 「クライアントAのバナーはどのフォルダに置いた？」
そんなふうに、タスクよりも“管理”に時間を奪われてしまう。
しかも副業デザイナーの場合、本業の合間で作業するため、記憶に頼る運用が難しいんです。
つまり、「見返すだけで状況が分かる仕組み」を持っておくことが、週5案件を無理なく回すポイントなんです。
副業デザイナーに合うタスク管理ツールの条件
タスク管理ツールと一口に言っても、プロジェクト管理系から個人向けメモ型までさまざま。
ただ、副業で使うなら「重さ」より「軽さ」を優先すべきです。
ここでは、実際に副業デザイナーが選ぶ際に重視した4つの条件を整理します。
実際に使ってよかった！副業デザイナー向けタスク管理ツール5選
ここからは、現場のリアルな声とともに「使ってよかった」と感じたツールを紹介します。
いずれも“軽さ重視”で選び抜いたラインナップです。
1. Pitboard｜ガントチャートはいらない、動きで進捗が見える
まず最初に紹介したいのが「Pitboard（ピットボード）」です。
副業デザイナーの間でもじわじわ人気を集めている、新しいタイプのタスク管理ツールです。
このツールの最大の特徴は、「ガントチャートを使わない」という点。
代わりに、「進行中」「確認待ち」「完了」などのステータスをボード上でドラッグするだけで、タスクの動きを可視化できます。
たとえば、デザイン案件を3つ抱えているとき、「バナー修正」「ロゴ提案」「サイトリニューアル」などをカードとして並べておくだけで、一目で全体の流れが見えるんです。
しかも、チーム共有も簡単。クライアントとの進行ボードを共有すれば、「今どの段階なのか？」を説明する手間も減ります。
「夜だけ作業」「週末集中型」といった働き方でも、Pitboardなら“動かすだけで整理できる”。
まさに、副業デザイナーのための“軽い進行管理”です。
2. Notion｜情報とタスクを一元化できる万能ノート
次に紹介するのは「Notion（ノーション）」。
タスク管理というより、「仕事全体をまとめるデジタルノート」として人気です。
クライアント情報、参考デザイン、修正履歴など、制作に関わる情報をすべて1ページにまとめておけるのが魅力。
ただし、機能が多すぎるゆえに「設定で疲れてしまう」という声も。
テンプレートを使って最小限の運用から始めるのがポイントです。
3. Trello｜シンプルで覚えやすいカンバン式ツール
Trelloは、タスク管理の王道。
「To Do」「Doing」「Done」といった3カラムで進捗を整理するシンプルな設計です。
カードを動かすだけでタスクが進む感覚は、まるで付箋を貼り替えるよう。
デザインの進行にもなじみやすく、初心者でもすぐに使いこなせます。
ただし、案件が増えてくるとボードが散らかりやすくなるので、副業デザイナーの場合は「案件別ボード＋全体ボード」の2層構成にしておくと混乱しません。
4. ClickUp｜機能が多くても軽快に動く万能ツール
「タスクもチャットもドキュメントも一つで完結したい」という人にはClickUp。
プロジェクト管理・ドキュメント・チャット機能まで揃いながら、動作は驚くほど軽快です。
デザインチームでも採用例が多く、特に「外注パートナーが複数いる」人におすすめ。
ただし、個人利用だと少し設定が複雑に感じるかもしれません。
チームで動く案件をまとめたい人には最適です。
5. Todoist｜個人タスク整理をしながら案件も管理できる
最後に紹介するのは「Todoist（トゥドゥイスト）」。
タスクをシンプルなリストで管理できる、軽快な個人向けツールです。
「本業と副業の両立」に悩む人は、まずTodoistから始めるのがいいかもしれません。
プロジェクト別にラベルを分けるだけで、頭の中の整理がぐっとラクになります。
5ツールを比較！軽さと実務向き度で見る相性
| ツール名 | 特徴 | 向いているタイプ |
|---|---|---|
| Pitboard | ガントチャートレス、動きで進捗を管理 | 案件が多く、更新時間を減らしたい人 |
| Notion | 情報管理と連携できる万能ノート | メモ＋タスクを一元管理したい人 |
| Trello | 直感的なカンバン式ボード | シンプルに整理したい人 |
| ClickUp | 機能豊富でチーム対応も可能 | 複数外注と協業している人 |
| Todoist | 軽快な個人向けリスト管理 | 本業と副業を両立したい人 |
どのツールも優れていますが、副業デザイナーにとって最重要なのは「更新の軽さ」。
夜や移動中にサッと進捗を動かせるPitboardのような仕組みが、最もストレスなく続けられます。
タスク管理ツールを活かすための小さなコツ
まとめ：副業デザイナーの味方は“軽いツール”
副業で週5案件を回すのは大変です。
でも、タスクを軽く整理できる仕組みがあれば、驚くほど負担は減ります。
Pitboardのように“動かすだけで整理できる”ツールは、忙しい夜でも頭を使わずに全体を把握できる。
管理に時間を取られないからこそ、デザインに集中できるんです。
タスク管理の目的は、完璧に整えることではありません。
「次に何をするか」が分かる状態を保つこと。
あなたの作業スタイルに合うツールを選び、週5案件でも“無理なく、気持ちよく”走れる環境をつくってみてください。
