想定時間×優先度で整える！pitboard流シンプル進行管理メソッド3ステップ
- 「タスクが多すぎて、どれから手をつければいいのか分からない」
- 「優先度を決めたはずなのに、結局予定どおりに終わらない」
仕事の効率化といえば“タスク管理”が王道ですが、実際の現場では理想どおりに回らないことも多いものです。
特に、タスクが細かく分かれていたり、チームメンバーによって進め方が違ったりすると、「この順番で本当に合ってるのかな？」と不安になることもありますよね。
そんなときに役立つのが、「想定時間×優先度」で整えるPitboard流の進行管理メソッドです。
これは、ただタスクを並べるのではなく、「どのくらい時間がかかるか」と「どれが先に必要か」をかけ合わせて管理する方法。
驚くほどシンプルですが、実践するとチーム全体の見通しがグッとクリアになります。
ここでは、Pitboardを使ってこのメソッドを実践するための3ステップを紹介します。
複雑なガントチャートもいりません。今日から試せる小さな工夫で、仕事の“詰まり”が解消されるかもしれません。
なぜ「想定時間×優先度」で整えると仕事がスムーズになるのか？
多くの人がタスク管理でつまずく原因は、「優先度」だけで整理してしまうことにあります。
優先度が高いからといって、今すぐ取りかかれるとは限りませんよね。
たとえば「A社向けの提案書作成」が最優先でも、上司の確認が終わらなければ手を動かせない。
そんな状況で“優先度だけ”を頼りにしても、結局待ち時間ばかり増えてしまいます。
そこで登場するのが「想定時間」という視点です。
各タスクに「どのくらい時間がかかりそうか」を見積もることで、“今できること”と“後回しにすべきこと”のバランスが取れるようになります。
たとえば、
- 想定30分の軽い作業をすきま時間で片づける
- 想定2時間の重いタスクは午前中の集中時間にまとめる
こうするだけで、仕事の流れが一気に整います。
意外かもしれませんが、“時間の見積もり”はタスク管理の精度を何倍にも高めてくれるんです。
Pitboard流シンプル進行管理メソッド3ステップとは？
Pitboardが提唱するシンプル進行管理メソッドは、わずか3ステップ。
それぞれのステップに「想定時間」と「優先度」をうまくかけ合わせる仕組みがあります。
ステップ1：タスクに「想定時間」を付けて“重さ”を可視化する
最初のステップは、すべてのタスクに想定時間を設定することです。
このとき、厳密な予測は必要ありません。
「だいたい30分」「1時間ちょっと」「2時間以上かかりそう」くらいの感覚でOKです。
ポイントは、時間を数値化して見えるようにすること。
人は曖昧なままだと後回しにしやすいものですが、時間が見えると判断が早くなります。
実際、Pitboardを使うチームでは、「想定時間を入れた瞬間にタスクの優先順位が整理できた」という声が多く聞かれます。
小さなコツとして、ボード上のタスク名に「30m」「1h」「2h」などを直接書き込むと一目で分かりやすいです。
これだけで、日々のスケジュール調整が驚くほどスムーズになります。
ステップ2：優先度順に並べて“順番”を整理する
次に、優先度を付けて並べ替えます。
ここで大事なのは、単に「重要かどうか」で判断しないこと。
「今できるかどうか」「チーム全体の流れを止めないかどうか」という観点を加えるのがPitboard流です。
たとえば、あなたがAタスクを終えないと、Bさんの仕事が止まってしまうとしたら、Aタスクの優先度は“最優先”になります。
逆に、上司の確認待ちで進められないタスクは、優先度を一段下げておく。
こうして“順番の理由”を明確にすると、チーム全体の動きが見えるようになります。
Pitboardではタスクをドラッグ＆ドロップで並べ替えられるので、この「優先度調整」が数秒で終わるのも魅力のひとつです。
ステップ3：想定時間×優先度の組み合わせで“進行量”を見積もる
最後のステップは、「どこまで進められるか」をチームで共有することです。
想定時間と優先度をかけ合わせると、1日または1週間でこなせるタスクの量が見えるようになります。
たとえば、
- 高優先・短時間タスクを先に片づける
- 中優先・長時間タスクは集中タイムにまとめる
- 低優先タスクはリソースに余裕があるときに回す
この考え方をボードに反映するだけで、無理のないスケジュールが自然と組み上がります。
いわば「チーム全体の稼働感覚」を見える化する仕組みです。
各ステップを回すための実用ヒント
ここからは、Pitboardを使って実際にこのメソッドを回すためのコツを紹介します。
まず、想定時間はざっくりでOK。
最初から正確に見積もろうとすると、逆に進みません。
目安を設定して、終わったあとに「実際どれくらいかかったか」を少しずつ修正していくことで、精度が上がっていきます。
次に、優先度付けは一人で決めないこと。
チームメンバーと5分でも話すと、意外な視点が出てきます。
「自分のタスクより、先にこっちを終わらせたほうが全体が早くなる」という気づきは、現場からしか生まれません。
最後に、ボードは“完成させる”より“更新し続ける”ことが大事です。
一度作って終わりではなく、毎日少しずつ動かしていく。
この“動いている感覚”が、チームのモチベーションを上げてくれます。
どんなチームに向いていて、どんな場面に効果的か？
Pitboardの進行管理メソッドは、特に少人数チームやプレイングマネージャーに向いています。
なぜなら、メンバーそれぞれが手を動かしながら全体を見渡す必要があるからです。
そんな現場にはぴったりです。
逆に、数百人規模の大型プロジェクトでは、他部署との連携や承認フローが必要になるため、別の仕組みを併用したほうがよい場合もあります。
つまり、どんなチームにも万能ではないということ。
けれど、日々変化が多い現場やスピード勝負の開発チームには、抜群の効果を発揮します。
実践後に見える変化と続けるコツ
このメソッドを取り入れたチームでは、次のような変化がよく見られます。
ある開発チームの話では、Pitboardを導入して1週間で進行スピードが約20％アップしたそうです。
ただし、最初のうちはうまくいかないこともあるでしょう。
それでも、1〜2週間続けるうちに“自分たちのペース”がつかめてくるものです。
小さなヒントとして、
「想定時間30分のタスクを3つだけ設定してみる」
これだけでも効果を体感できます。
完璧を目指さず、軽く試すことが成功への近道です。
まとめ：想定時間×優先度で整えることで、仕事の流れが変わる
タスク管理は「数をこなすこと」ではなく、「流れを整えること」です。
そして、その流れをつくる鍵が「想定時間×優先度」という視点にあります。
Pitboard流の3ステップは、複雑な理論ではなく、現場で動く人たちのためのシンプルな方法。
ツールが目的ではなく、“進むための仕組み”として設計されています。
もし今、タスクに追われて息苦しさを感じているなら、一度Pitboard流の進行管理を試してみてください。
想定時間と優先度をかけ合わせるだけで、思っている以上に仕事が軽くなるはずです。
