タスク管理が苦手なマネージャーにおすすめ！pitboard式シンプル管理術
- 人をまとめる立場なのに、自分のタスクが整理できない。
- チームの進捗を追うだけで1日が終わってしまう。
気づけば“管理するための仕事”に時間を取られている——そんな状況に心当たりはありませんか？
でも安心してください。
タスク管理の苦手さは、能力の問題ではなく仕組みの問題です。
そしてその“仕組み”をシンプルに整えるだけで、マネジメントは驚くほどラクになります。
今回は、そんな悩みを抱えるマネージャーにこそ試してほしいPitboard式シンプル管理術を紹介します。
「複雑なツールは苦手」「ガントチャートを見るだけで頭が痛い」という人でも続けられる、現場発のリアルなタスク管理メソッドです。
タスク管理が苦手なマネージャーが陥る3つの罠
まず、なぜタスク管理がうまくいかないのか。
理由を少し掘り下げてみましょう。
1. タスクを全部抱え込んでしまう
マネージャーになると、自然とタスクが集まってきます。
「確認」「承認」「調整」など、どれも“自分がやらなきゃ進まない”ように感じてしまうんですよね。
その結果、ToDoリストがどんどん膨らみ、チームのタスクよりも“自分の処理リスト”に追われてしまう。
これでは本来のマネジメントに集中できません。
2. 細かい報告に時間を取られて本業が進まない
「進捗どう？」と聞いて、「まだです」と返ってくる。
そのたびに報告をまとめ、会議で共有して、また確認する——。
そんな繰り返しにうんざりしたこと、ありませんか？
本来は“チームの動きを支える”のがマネージャーの役割なのに、いつの間にか“報告を集める人”になってしまっているケースが多いです。
3. チーム全体の優先度が曖昧
メンバーが多くなると、「何を先にやるべきか」が不明確になりがちです。
それぞれが自分の判断で動いてしまい、結果としてタスクが分散。
気づけば、重要な仕事が後回しになっていた……なんてことも少なくありません。
でも、これらの問題はツールをシンプルに変えるだけで解消できるんです。
タスク管理が苦手でもうまくいく、シンプル管理の考え方
多くの人は「うまく管理する＝綿密に計画を立てること」だと思いがちです。
でも実際は、“完璧を目指すほど回らなくなる”のが現場のリアル。
人の動きも、スケジュールも、毎日変わります。
予定通りにいかないのが普通なのに、完璧な計画を立てようとするほど、修正に追われてしまうんです。
大切なのは「全部を管理しよう」とするのではなく、“必要な部分だけ見えるようにする”こと。
つまり、チームが“今何をしているか”が分かれば十分なんです。
そこで役立つのが、Pitboardのようなガントチャートレス型のタスク管理ツールです。
Pitboard式シンプル管理術とは？
Pitboardは、従来のプロジェクト管理ツールとは少し違います。
“ガントチャートを使わない”という発想から生まれた、小さなチームでも動かしやすいタスク管理ツールです。
タスクをリスト化するのではなく、ボードに貼って“動かす”感覚で管理できるのが特徴。
「今やっている」「確認中」「完了」といったカラムを設けて、タスクカードをドラッグ＆ドロップで移動するだけ。
シンプルですよね。
でもこの“見える管理”こそ、チームの動きを止めない最強の方法なんです。
Pitboardで実践する3ステップ管理法
「使ってみたいけど、実際どう運用するの？」という声もあると思います。
ここからは、Pitboard式の具体的な3ステップを紹介します。
ステップ1：チームのタスクを1枚のボードに集約
まずはチーム全員のタスクを1枚のボードに集めましょう。
部署別や担当別ではなく、“プロジェクト単位”にまとめるのがコツです。
これで、誰が何をしているのかが一目で分かるようになります。
「Aさんが詰まってる」「Bさんが進みすぎてる」など、バランスもすぐに把握できます。
ステップ2：想定時間と優先度をざっくり設定する
タスクを並べたら、それぞれに“ざっくりした想定時間”をつけてみましょう。
30分、1時間、2時間……そんな大まかで構いません。
さらに、優先度をつけて上から順に並べておく。
これだけで、1日の動き方が明確になります。
ポイントは、「完璧に整理しようとしないこと」。
あくまで“今の状態をざっくり見えるようにする”程度がちょうどいいんです。
ステップ3：ボードを毎日少し動かす
管理を続けるコツは“動かすこと”にあります。
完璧に整えるより、毎日少しだけタスクを動かすほうが、自然と状況がアップデートされていきます。
朝5分だけボードを見直す。
終わったタスクを「完了」に移す。
それだけで、チーム全体のリズムが生まれます。
「タスクを管理する」のではなく「タスクを動かす」イメージです。
タスク管理が苦手なマネージャーが感じた変化
実際にPitboardを使っているあるマネージャーは、「管理が苦手だった自分でも続けられた」と話していました。
以前は毎朝Slackで進捗を聞いて、スプレッドシートを更新していたそうですが、Pitboardに切り替えたことで“報告のやり取り”が激減。
「気づけば、午前中に自分の仕事ができるようになった」といいます。
別のチームでは、「メンバーが自発的にタスクを動かしてくれるようになった」との声もありました。
進捗が見えることで、指示を出さなくても自然に次の行動が生まれるんです。
タスク管理をシンプルにしただけで、チームが自走しはじめる——これは多くの人が驚く変化です。
Pitboard式を続けるための3つのコツ
- タスクの単位を小さくする
1つのタスクを2時間以内に終わるサイズに分けると、達成感が生まれやすくなります。 - 優先度を毎朝3分で見直す
「昨日のままでいいか」を確認するだけでも、ずれを防げます。 - 完璧に整えない勇気を持つ
タスク管理は“動いている状態”が正解。
きれいに揃えるより、日々の変化を反映させるほうが長続きします。
まとめ：タスク管理が苦手なマネージャーこそ、シンプルに整える
タスク管理が苦手なのは、あなたが怠けているからではありません。
複雑な仕組みの中で、頑張りすぎているだけです。
Pitboardのようなシンプルなツールを使えば、「管理しなきゃ」というプレッシャーから解放され、「動きを整える」感覚に変わります。
タスクを減らすのではなく、“見えるようにする”。
それだけで、マネージャーとしての判断も早くなり、チームのテンポも軽くなります。
もし今、「タスク管理が苦手だ」と感じているなら、まずは1枚のボードを作ってみてください。
管理ではなく、チームが動ける仕組みづくりを始めましょう。
