Monday.comから乗り換え！おすすめ代替タスク管理ツール5選【使いやすさ徹底比較】
Monday.comを使っていると、ときどき「便利なんだけど、ちょっとしんどいな…」と感じる瞬間ってありませんか？
最初はカラフルで分かりやすくて楽しい。ところが、プロジェクトが増えたりメンバーが増えるにつれて、設定の複雑さや料金の高さに気づき、ふと“これずっと使い続けるべきなのかな？”と不安になることがあります。
実際、私の知り合いのマーケターも「気づいたらボードが増えすぎて、どれが最新かわからなくなった」と話していました。
正直なところ、Monday.comが悪いわけではないんですよね。
ただ、チームのフェーズが変わると、ツールの向き不向きもハッキリ出てくるものです。
そんなときに選択肢に入るのが“乗り換え”。
少し大変に感じるかもしれませんが、意外とスムーズで、むしろ仕事が楽になるケースも多いんです。
ここでは、Monday.comに限界を感じ始めた人に向けて、使いやすくて、現場で本当に役立つタスク管理ツールを厳選して紹介します。
Monday.comに不便さを感じやすいポイント
高機能ゆえに設定が複雑で、慣れていない人にはハードルが高い
Monday.comは何でもできる一方で、「どこを触ればいいかわからない」問題が起きやすいです。
意外と、“操作に強い人”と“苦手な人”の差が大きく出るんですよね。
私のチームでも、慣れたメンバーはどんどん自動化を作るのに、苦手な人は「また設定変わってる…」と困惑していました。
プロジェクトが増えると管理画面が重くなる
カラフルなUIは魅力ですが、大量のデータを管理すると動作が重く感じることも。
特にリモートワーク中のPCだと、ボード切り替えに数秒かかることもあって、少しストレスになります。
料金が高く、チーム規模が増えるほど負担が増える
月額で考えると少額でも、メンバーが10名・20名と増えると一気に出費がかさみます。
このあたりが「継続して使えるかな…」と迷うポイントになりがちです。
日本語UIやサポートの面で不安を感じる人も多い
日本の企業文化では“日本語の丁寧なヘルプ”が重要視されるケースがあります。
ちょっとしたところで使いづらさを感じる、という声はよく聞きます。
Monday.comから乗り換えを検討するべきタイミング
メンバーが増えてタスクの抜け漏れが増えたとき
Monday.comは自由度が高い反面、ルール設計が曖昧だと混乱しやすいです。
「誰がやるのか」「いつまでか」が曖昧になる瞬間は要注意です。
複数プロジェクトをまたぐ“全体の見える化”が難しくなったとき
ボードが多くなると、どのプロジェクトが進んでいて、どれが止まっているのか分かりにくくなります。
UI・操作性をもっとシンプルにしたいとき
カラフルさが好きな人もいれば、ミニマルなUIを求める人もいます。
実は、後者のほうが「結局ラク」と感じる人はかなり多いです。
Monday.comの代替として押さえておきたい機能
カンバン・リスト・ガントなど複数のタスク表示
人によって見やすい形式は違うため、いくつか選べるほうが圧倒的に便利です。
依存関係・優先度・期日の管理しやすさ
プロジェクトが複雑になるほど、この3つがあるだけで作業効率が大幅に上がります。
直感的なUI
“触れば理解できる”UIは、チーム全体の導入ハードルを一気に下げてくれます。
外部サービスとの連携
Slack、Teams、Google、Microsoft…
毎日使うツールとつながるかどうかは、地味に重要です。
Monday.comの代わりにおすすめのタスク管理ツール5選
pitboard｜シンプルで“無理なく続けられる”タスク管理
pitboardは、プレイングマネージャーや少人数チームから特に支持されているツールです。
初めて触ったとき、「あ、これなら続けられる」と感じた人は多いはず。
ちょっと疲れた日でも「とりあえず今日やることだけ確認しよう」と思える使い心地です。
Notion｜ドキュメントとタスク管理を一体化できる
Notionは、Monday.comの“情報が散らばる”問題を解決しやすいツール。
Wiki・資料・タスクを1つのページ内で扱えるため、情報迷子になりにくいのが魅力です。
ClickUp｜Monday.com以上に機能を求める人向け
自動化、ビュー切替、カレンダー連動など、とにかく高機能。
機能が多いので慣れは必要ですが、「プロジェクト管理を極めたい」チームには向いています。
Asana｜視覚的に進捗を把握しやすい
UIの分かりやすさはトップクラス。
色分けされたステータスやタイムラインが直感的で、初心者でも迷いにくいです。
Backlog｜国産で導入しやすい
IT企業・社内プロジェクト管理向けに強いツール。
課題管理・Wiki・ガントチャートが揃っていて、“全部入り”を求める会社に向いています。
Monday.comと代替ツール5選の比較表
| ツール名 | 特徴 | 向いているチーム | 操作性 | コスト感 |
|---|---|---|---|---|
| pitboard | シンプルで混乱しない | 少人数・PM兼務 | とても使いやすい | 手頃 |
| Notion | タスク×Wikiが一体化 | ドキュメント多め | 慣れると快適 | 手頃 |
| ClickUp | 多機能で自動化豊富 | 大規模・拡張重視 | やや上級者向け | 中程度 |
| Asana | 視覚的で直感的 | マルチプロジェクト | 迷わず使える | 中程度 |
| Backlog | 国産で全部入り | IT・社内PJ | 初心者も安心 | やや高め |
Monday.comからスムーズに乗り換えるステップ
まずは“ボードの棚卸し”から
私の経験上、移行作業で一番大変なのは“整理”。
古いタスクをそのまま移すと混乱するため、必要なものだけ選びましょう。
全社展開はNG。小さく始めるほうが絶対ラク
3〜5名くらいの少人数チームで試すほうが、失敗しません。
最初の2週間だけ、軽い運用ルールを決める
「毎日1回チェックする」「ステータスだけは更新する」
この2つだけで、使い続けやすさが一気に変わります。
Monday.com以上に“あなたのチームに合う”ツールは必ず見つかる
ツールを乗り換えるのは疲れそうに思えますが、実は大きなチャンスでもあります。
あなたのチームにとって、“無理のない働き方”に近づけるきっかけになることが多いんですよね。
そんな気持ちが少しでもあるなら、今日紹介したツールを試す価値は十分あります。
あなたのチームが、今より少しでもラクに、前向きに働ける環境になりますように。
