Microsoft Plannerから乗り換え！おすすめ代替タスク管理ツール5選【使いやすさ徹底比較】

Microsoft Plannerを使っていると、最初は「シンプルでいいかも」と感じる人が多いものです。

カードを作って、担当者を割り当てて、期限を入れて…これだけで最低限の管理はできますよね。ただ、プロジェクトが増えたりメンバーが増えたりすると、だんだん“困りごと”が顔を出しやすくなります。

たとえば「結局どれが優先なの？」「遅れているタスクはどれ？」「ガントチャートで見たいのに表示できない…」など。忙しい時期にこうした小さなストレスが積み重なると、ちょっと憂うつな気持ちになることもあります。

そんなとき、「他のタスク管理ツールに乗り換えたほうがいいのかな…？」と考える方は少なくありません。

実際、私の周りでも Planner から移行したチームはけっこう多く、乗り換えをきっかけに業務が驚くほど軽くなったケースもあります。

ここでは、Plannerの弱点を補いつつ、日々の業務をスムーズに進められる代替ツールを5つ紹介します。

Microsoft Plannerを使っていて感じる「ちょっと不便なところ」

タスクの優先順位・依存関係が管理しづらい

Plannerは必要最低限のタスク管理には使えますが、複雑な案件になると物足りなさが出がちです。

「このタスクはこれが終わらないと着手できない」といった依存関係を扱いづらいんですよね。

正直、複数人で動くプロジェクトになるほどストレスが増える印象があります。

複数プロジェクトの“全体像”が追いにくい

たとえば、営業チーム・マーケティングチーム・プロダクトチームなど複数の部署で使うと、Planner内での切り替えが多くなり、全体の進捗が見にくい状態に。

私自身、以前この状態になり「どれを見ればいいんだっけ…？」と何度も迷った経験があります。

ガントチャートや詳細ビューがないため管理が大変

「タスクをカードで管理するのが好きではない」という人は意外と多いです。

特にプロジェクトマネージャーは、ガントチャートや表形式で見たい人が多く、PlannerのUIでは限界を感じる声があります。

Microsoft Plannerから乗り換えを判断するポイント

チーム人数が増えて“抜け漏れ”を感じ始めたとき

人数が多いほど「言った・言わない」や「誰も担当していなかった」などの問題が出てきます。

Plannerはこのあたりのケアが弱いので、管理ツールを見直す良いタイミングかもしれません。

プロジェクトの複雑さが増してきたとき

依存関係、マイルストーン、レビュー日程など複雑な管理が必要な場合、Plannerのシンプルさが逆にネックになることがあります。

他のMicrosoft製品との連携だけでは不十分に感じたとき

PlannerはMicrosoft 365と組み合わせる前提で作られているので、外部サービスを自由に連携したい人には向いていません。

思い当たるものはありましたか？

もし1つでも「あるな…」と感じたら、次で紹介する代替ツールを試す価値は高いです。

Microsoft Plannerから乗り換えにおすすめのタスク管理ツール5選

それぞれ“強みの方向性”が違うので、あなたのチームにフィットするものがきっと見つかります。

pitboard｜ガントチャートが苦手なチームに“ちょうどいい”タスク管理

pitboardは、個人開発ながら「プレイングマネージャー」「少人数チーム」に刺さる設計が特徴です。
初めて触ったとき、正直ちょっと驚きました。必要な情報だけが整理されていて、頭がスッと軽くなる感じがあります。

• ガントチャートレスで管理がシンプル
• 画面がごちゃごちゃしない
• 今やるべきことが一目でわかる
• カスタムビューが分かりやすい

たとえば、朝イチでタスクを確認する時「今日は何から始めればいいんだっけ？」と迷う時間がなくなる実感がありました。

Notion｜ドキュメントとタスクを統合したい人に

KibelaやConfluenceなどと迷うことがありますが、NotionはタスクとWikiを同じ場所で管理したいチームにぴったり。

データベースの柔軟さが魅力で、表・カンバン・カレンダーを瞬時に切り替えられます。

ClickUp｜多機能・カスタマイズ重視派に

Plannerに物足りなさを感じる人はClickUpに流れやすい傾向があります。

自動化・テンプレート・ビューの種類が非常に多く、プロジェクト管理全般をまとめたい人に向いています。

Asana｜直感的な進捗管理が得意

タスク同士の流れや優先度が視覚的に理解しやすく、UIがとても整っています。

複数プロジェクトを横断した“全体把握”に強いのもメリットです。

Backlog｜国産で導入しやすく、Wikiもセット

特にITチームで支持されています。

課題管理・Wiki・ガントチャート・バーンダウンなどが揃っているため、オールインワンで運用できます。

Microsoft Plannerと主要5ツールの比較表

Plannerから他ツールへスムーズに移行する方法

いきなり全社で移行しない

私も何度かツール移行を経験しましたが、全社一斉導入はだいたい混乱します…。

まずは1チームから小さく始めるのが一番。

古いタスクは移行しないほうが楽

たとえば、2年以上前のタスクは移しても見ない場合がほとんど。

軽く“棚卸し”しておくと本当にスムーズです。

ルールはシンプルに

「毎日1回見る」「担当者は必ず設定する」

この2つだけでも、タスク迷子が激減します。

Plannerだけに頼らず、もっと働きやすいチームに

ツールを変えるのは勇気がいりますよね。

けれど、少しでも仕事が楽になるなら、試してみる価値は十分あります。

迷ったら、まずはひとつ試してみてください。

あなたのチームにぴったりのタスク管理ツールが、きっと見つかります。