少人数ベンチャーPMが選ぶ！軽さ重視のタスク管理ツール3選

「管理が重たくて、結局チームが動かない」

そんな悩みを抱える少人数ベンチャーのPM（プロジェクトマネージャー）は多いのではないでしょうか。

ツールを導入すれば効率化できると思っていたのに、気づけば“更新すること”が目的になっている。

誰も使わなくなり、スプレッドシートに逆戻り——そんな経験、ありませんか？

正直なところ、少人数チームにとって“機能が多いツール”は毒にもなり得ます。

ほしいのは、軽くて、直感的で、毎日触ってもストレスのないツール。

つまり、マネジメントのための管理ではなく、“動くための仕組み”なんです。

今回は、そんな「軽さ重視」で動きたい少人数ベンチャーPMのために、現場目線で選んだタスク管理ツール3選を紹介します。

少人数ベンチャーPMが抱える“タスク管理の壁”

3〜5人程度のチームで仕事をしていると、「スピードはあるけど、全体が見えない」という課題が出てきます。

たとえば、Aさんが開発、Bさんがデザイン、Cさんが営業。

それぞれが忙しく動いているのに、全体のタスクの進行度が共有されない。

結局、PMが「誰がどこまで進んでる？」と聞き回る日々——よくある話ですよね。

少人数ベンチャーでは、PMもプレイヤーを兼任することがほとんどです。

つまり、マネジメントのために時間を割く余裕がない。

だからこそ、ツールは“軽さ”が命なんです。

ベンチャーPMが選ぶ！軽さで勝負するタスク管理ツール3選

ここからは、実際に少人数ベンチャーPMが現場で選んでいるツールを紹介します。

どれも“軽くて続く”ことを第一に選定しました。

Pitboard｜ガントチャートレスで「動き」で進捗を共有できる

まず紹介したいのが「Pitboard（ピットボード）」です。

このツールの特徴は、なんといっても“ガントチャートを使わない管理スタイル”。

一般的なツールのようにタスクを日付で縛るのではなく、「進行中」「確認待ち」「完了」といったボードを動かして、チームの“今”をリアルタイムに共有します。

たとえば、デザインや開発のチームで使う場合。

毎朝のミーティングでボードを開き、「どこが止まっているか」を見るだけ。

指示を出さなくても、誰が次に何をすべきかが自然に分かります。

さらに、PMも現場メンバーも同じ画面で動けるのが魅力です。

マネージャーのための“管理画面”ではなく、全員のための“共有ボード”。

報告のための作業が減り、会話が「今これ進めてます」から「これ終わったよ！」へ変わります。

軽く、速く、気持ちよく動ける。

Pitboardは、少人数チームにぴったりの“現場主導型”ツールです。

Trello｜直感操作が魅力の定番カンバンツール

続いて紹介するのは、カンバン方式の代表格「Trello（トレロ）」です。

タスクをカード化して並べるシンプルなUIが特徴で、誰でもすぐに使い始められます。

Trelloはカスタマイズ性が高く、ラベル・期限・担当者などを自由に設定できます。

特にスタートアップや個人事業では、“無料でここまでできる”というコスパの良さも評価されています。

ただし、拡張機能を増やしすぎると重くなる点には注意が必要。

少人数なら、最初は「ToDo」「Doing」「Done」の3列だけで十分です。

まずは“軽く使う”を意識することが継続のコツですよ。

Todoist｜個人とチームの両方を整える万能タスクツール

最後に紹介するのは「Todoist（トゥドゥイスト）」です。

シンプルなリスト形式で、個人タスク管理に強いツールとして知られていますが、チームでも使いやすい設計になっています。

特に、複数プロジェクトを掛け持つPMにおすすめ。

タスクを優先度順に整理したり、期限を自然言語で入力できたりするなど、“思考の流れを邪魔しない”点が評価されています。

ただ、ビジュアル的な共有は少し弱め。

プロジェクト進行を「見える化」したいチームには、PitboardやTrelloの方が合っているかもしれません。

比較で分かる！3ツールの「軽さ」と「現場適性」

どのツールも優秀ですが、「チーム全員で進捗を共有したい」「更新の手間を減らしたい」という場合は、Pitboardが最もフィットします。

軽量ツールを最大限に活かす運用術

どんなに良いツールでも、“使い方次第”で結果は変わります。

ここでは、軽いツールを活かすための3つの運用ヒントを紹介します。

朝5分の“タスク整理ミーティング”をルール化

毎朝、ボードを見ながら「今日やること」を確認するだけでOK。

会議を開かなくても、全員の方向性が揃います。

更新を“報告”ではなく“習慣”にする

「上司に報告するために動かす」のではなく、“自分が分かるように動かす”意識をチーム全体に共有しましょう。

完了タスクは“見える場所”に残す

完了タスクをアーカイブせず、ボード上に残しておくと達成感が生まれます。

これは小さなことですが、モチベーション維持に驚くほど効きます。

まとめ：少人数ベンチャーに必要なのは「軽くて動ける」ツール

タスク管理の目的は、管理そのものではありません。

チーム全員が「今どこにいるか」を理解し、次に動ける状態を保つことです。

少人数ベンチャーでは、“完璧さ”より“スピード”が何より大切。

ガントチャートのような重い仕組みより、Pitboardのように“軽く、動きながら整う”ツールこそが、現場を救う存在になるはずです。

日々変化するスタートアップの現場だからこそ、ツールに合わせるのではなく、“チームの動きに合わせられる管理”を選びましょう。

それが、あなたのチームを前に進める最短ルートです。