プレイングマネージャーに最適！ガントチャートよりカンバンを選ぶ3つの理由
「マネジメントをしながら、自分もプレイヤーとして動く」
――そんな働き方をしている人なら、一度はタスク管理に悩んだことがあるはずです。
チームの進捗を見ながら、自分の作業も遅らせないように調整する。頭の中では分かっていても、気づけばどちらかが疎かになる。そんなジレンマ、ありませんか？
多くのプレイングマネージャーがまず手に取るのが「ガントチャート」です。確かに計画を立てるには便利ですが、現場では「更新が面倒」「自分の作業が進まない」と感じる人も多い。
実は、そうした悩みを解決できるのが“カンバン方式”なんです。
この記事では、ガントチャートとの違いや、プレイングマネージャーにカンバンが向いている理由を具体的に紹介します。
なぜプレイングマネージャーに「ガントチャート」は合わないのか
ガントチャートは“管理者向け”に作られた仕組み
ガントチャートは、プロジェクト全体を時間軸で俯瞰するための管理ツールです。
誰がどの作業をいつ行うのか、どのタスクが依存関係にあるのかを可視化するには最適です。
ただし、この形式はもともと「管理専任の人」が扱うことを前提にしています。つまり、自ら手を動かすプレイングマネージャーには、少々重すぎるのです。
「細かくスケジュールを入力して、更新して、共有して…」という手間が増えるほど、自分の作業時間は削られてしまいます。
プレイヤー業務とマネジメントの両立が難しい理由
プレイングマネージャーの一番の悩みは、“タスクの二重管理”です。
チームメンバーの進捗確認と、自分のタスク処理。どちらも優先すべきことですが、同時に進めるのは簡単ではありません。
ガントチャートは「計画の精密さ」には優れている一方、「動的な変化」に弱い。たとえば急な案件や方針変更が入ると、全体を組み直す手間が発生します。
結果として、「見た目はきれいなのに、現場の実態とは合っていない」――そんな事態に陥るケースが多いのです。
スケジュール更新が負担になる
日々変化する業務では、ガントチャートの更新がストレスになります。
「このタスクは1日伸びた」「担当者が変わった」など、変更があるたびにバーを動かす作業は地味に時間を奪います。
そのうち、「見直すのが面倒」「今は頭で覚えておけばいい」となり、気づけば誰も見なくなってしまう。
これは、決して珍しいことではありません。
カンバン方式とは？プレイングマネージャーに向いている理由
タスクを「流れ」で管理できるから判断が速い
カンバン方式の基本は、タスクを「状態」で管理することです。
「To Do（これから）」「Doing（進行中）」「Done（完了）」など、作業の流れをボード上で可視化します。
一目見ただけで「誰がどこで止まっているか」「次に動くべき作業は何か」がわかる。これは、プレイングマネージャーにとって大きな助けになります。
たとえば、午前中に自分の作業を進め、午後はチームのサポートに回る――そんな日常にも柔軟に対応できます。
チーム全体の進捗をひと目で把握できる
カンバンはシンプルですが、非常に直感的です。
メンバーの動きがカードの移動で分かるため、わざわざミーティングを開かなくても状況を把握できます。
「Aさんのタスクが詰まっている」「Bさんが完了したタスクをレビュー待ちに移動している」など、全体の流れを見渡せるのが強みです。
優先度の変化に柔軟に対応できる
プレイングマネージャーの仕事は、予期せぬ変更の連続です。
カンバンなら、カードを並べ替えるだけで優先度を再設定できます。
タスクの追加・削除も簡単で、「今すぐ対応が必要なこと」を反映しやすい。
この柔軟さが、プレイヤー兼任の現場では特に重宝されます。
ガントチャートよりカンバンを選ぶ3つの理由
1. 作業と管理を同時にこなせる
ガントチャートでは「管理する人」と「作業する人」が分かれている前提ですが、カンバンは違います。
自分の手でタスクを動かしながら、進捗を共有できる。「見る・
動かす・終える」が同じ画面で完結するのは、プレイングマネージャーにとって大きなメリットです。
2. 日々の変化に強く、リアルタイムで動ける
急な顧客対応や新規案件など、予定外のことが起こるのが現場です。
ガントチャートでは一度立てた計画を修正する手間がありますが、カンバンならそのまま新しいカードを追加すればOK。
変化が多いチームほど、この即応性が役立ちます。
3. 「共有コスト」が低く、チームの自走力が上がる
誰かが指示を出さなくても、カンバンを見れば次にやることが分かる。
これにより、プレイングマネージャーが細かい調整をしなくてもチームが動けるようになります。
「監督しすぎず、放任もしない」――そんなバランスを自然に実現できるのがカンバンの魅力です。
実際にカンバンを導入したプレイングマネージャーの声
ある営業チームのマネージャーは、以前はエクセルでガントチャートを管理していました。
しかし、更新のたびに時間を取られ、自分の商談準備が後回しに。
カンバンに切り替えたところ、「会議時間が半分になった」「誰が詰まっているか一目で分かる」と実感したそうです。
また、開発系のチームでは、カンバンによって「チームの心理的な距離が縮まった」という声も。
視覚的に動きが見えるため、「みんな頑張っている」という安心感が生まれるのです。
こうした“目に見えるコミュニケーション”が、現場を柔らかくしてくれます。
カンバン方式を使うときの注意点と限界
複雑な依存関係の管理には不向き
すべてのプロジェクトにカンバンが最適というわけではありません。
「Aが終わらないとBに進めない」といった複雑な工程を管理する場合、ガントチャートのほうが有効です。
状況に応じて併用する判断も必要です。
ルールが曖昧だと情報の信頼性が下がる
カンバンは自由度が高い分、「どこまで進めたら完了か」という基準が人によってズレやすい。
チームで“完了の定義”を共有し、カードの書き方を統一することが大切です。
定期的な見直しで制度疲労を防ぐ
長く使っていると、ボードが煩雑になったり、誰も更新しなくなったりします。
週1回でもいいので、チーム全員で見直す時間を取ると良いでしょう。
「この列はもう不要」「新しいステータスを追加しよう」といった改善を続けることで、制度疲労を防げます。
まとめ：プレイングマネージャーこそ“軽やかな管理”を
ガントチャートは計画的で正確ですが、動きの速い現場では重たく感じることもあります。
一方のカンバンは、柔軟で、更新が楽で、誰でもすぐに理解できる。
つまり、「マネジメントしながら動く人」にとっては、理想的なタスク管理スタイルなのです。
大切なのは、ツールを目的にしないこと。
自分とチームにとって「動きやすい」「続けやすい」仕組みを選ぶことです。
ガントチャートにこだわらず、カンバンを試してみるだけでも、働き方が驚くほど軽くなるかもしれません。
少し肩の力を抜いて、“軽やかにチームを回す”管理スタイルを目指してみてください。
