Jootoから乗り換え！おすすめ代替タスク管理ツール5選【使いやすさ徹底比較】
「Jootoを使っているけど、最近ちょっと使いづらいかも…」
シンプルで分かりやすいUI、直感的に動かせるカンバン。
最初のうちはとても快適なのに、チーム規模が少し大きくなると、「誰が何をしているのか分からない」「ガントチャートが見にくい」といった悩みが出てくることもあります。
特にプロジェクトが複数走るようになると、Jootoでは“シンプルすぎて管理しづらい”と感じる人も少なくありません。
そこで今回は、Jootoから乗り換えを検討している方に向けて、使いやすさと操作の軽さを両立した代替ツール5選を紹介します。
すぐ比較できるように、最後に一覧表もつけていますので、ぜひ参考にしてみてください。
Jootoから乗り換えを検討する人が増えている理由
Jootoは、もともと中小規模チームやタスク初心者向けに設計された軽量ツールです。
しかし、プロジェクトが増えたりメンバーが10人を超えてくると、「更新漏れが起きる」「共有が追いつかない」といった課題が出てきます。
また、
といった声も多く、“もっと柔軟なツールに変えたい”と感じるチームが増えているのです。
意外と多いのが、“非エンジニアチームの定着課題”。
Jootoは直感的で始めやすい反面、成長フェーズでの拡張性に弱点があります。
そのため、次のステップとしてAsanaやpitboard、Backlogなどに切り替える企業も少なくありません。
Jootoの代替ツールを選ぶ前に押さえたい3つのポイント
① 現場メンバーがすぐに使いこなせるか
ツール導入がうまくいかない一番の理由は「操作が複雑で使い続けられないこと」です。
どんなに多機能でも、現場が混乱してしまえば意味がありません。
まずは“説明なしでも触れるUI”を最優先にしましょう。
② チーム規模と運用ルールにフィットしているか
5人のチームと50人のチームでは、最適なツールが全く異なります。
たとえば、少人数ならシンプルなpitboard、中規模以上ならBacklogやClickUpのような多機能型が向いています。
③ 通知・権限・共有のバランスが取れているか
Jootoから乗り換える多くの人が口にするのが「通知疲れ」。細かい更新情報に毎回反応していては、本来の仕事に集中できません。
“本当に必要な情報だけ”が届く設計になっているかを確認しましょう。
Jootoから乗り換え！おすすめ代替タスク管理ツール5選【比較表つき】
まずは全体を俯瞰できるよう、主要ツールの特徴をまとめました。
| ツール名 | 特徴 | 向いているチーム | 無料プラン | 操作の軽さ | カスタマイズ性 | 通知量 | コメント |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| pitboard | ガントチャートなしで直感的。シンプル設計に特化。 | 3〜10人の小規模チーム | あり | ◎ | ○ | 少 | 軽く回したい現場向け |
| Asana | タスクの見える化が得意。非エンジニアにも好評。 | 中規模チーム | あり | ○ | ○ | 中 | UIが分かりやすく導入しやすい |
| Backlog | 国産で安心。Wiki・Gitも統合可能。 | 開発・制作チーム | あり | ○ | ◎ | 中 | チーム全体で運用しやすい |
| ClickUp | Jira級の多機能を柔軟に管理。 | 中〜大規模チーム | あり | △ | ◎ | 多 | 高機能志向チーム向け |
| Trello | カードを動かすだけ。初心者でもすぐ使える。 | 個人〜小チーム | あり | ◎ | △ | 少 | とにかく簡単に始めたい人に最適 |
それでは、それぞれの特徴をもう少し詳しく見ていきましょう。
pitboard｜軽くて“続けられる”シンプル管理ツール
pitboardは「ガントチャートを使わない」という発想から生まれた新しいタイプのタスク管理ツールです。
“誰が・何を・どれくらい”だけを把握できれば十分、というプレイングマネージャーにぴったり。
操作は驚くほど軽く、ブラウザが重くなることもほとんどありません。たとえば、3人チームでも一目で全体の進捗が分かるので、「会議のための報告」が自然と減っていきます。
Asana｜チーム全員で“見える化”できる万能ツール
Asanaは、タスクの流れや優先順位をひと目で把握できるのが魅力。
デザインやマーケティングなど、非エンジニア職が多いチームにも定着しやすいです。
Jootoよりも少し機能が多いですが、慣れれば操作はスムーズ。
「使いやすさ」と「視覚的なわかりやすさ」を両立したい人におすすめです。
Backlog｜国産ならではのわかりやすさと安心感
Backlogは、日本語UIが充実しており、ITに詳しくないメンバーでも安心して使えます。
Jootoでは難しかったプロジェクト横断的な管理も、Backlogならまとめて確認可能。
デザインや開発、バックオフィスまで横断的に使えるため、「チーム全体で同じツールを使いたい」という企業に向いています。
ClickUp｜Jira並みの機能性を“軽く”使える
ClickUpは、Jiraに匹敵する高機能を持ちながらも、操作は比較的わかりやすいツールです。
カスタマイズ性が非常に高く、タスク、ドキュメント、OKRなどを一括管理できます。
ただし、最初から全機能を使いこなそうとすると混乱するので、最初はテンプレート運用から始めるのがポイントです。
Trello｜とにかく軽い。カードで動かすだけの自由度
Trelloは、ドラッグ＆ドロップでタスクを動かすだけの直感的なツール。
Jootoと似ていますが、より自由度が高く、カスタマイズしやすい点が魅力です。
シンプルさを維持しながらも、プラグインで機能を拡張できる柔軟性もあります。
“スプレッドシート代わり”から始めるチームにも人気です。
まとめ｜Jootoが合わないと感じたら、“軽くて続けられる”ツールを
Jootoは優れたツールですが、チームが成長するほど「管理が追いつかない」と感じる瞬間があります。
そんなときは、“軽くて直感的に使えるツール”に切り替えるタイミングかもしれません。
たとえばpitboardのように「管理のための管理」を手放すだけで、驚くほどチームの空気が変わることもあります。
ツールは、目的ではなく手段。
自分たちの働き方に合ったものを選ぶことで、毎日のタスクが“やらされ仕事”から“進む実感”に変わります。
Jootoから一歩踏み出して、チームが気持ちよく動けるタスク管理を見つけてみませんか？
