Jira Softwareから乗り換え！おすすめ代替タスク管理ツール5選【使いやすさ徹底比較】
- 「Jiraを使っているけど、正直ちょっと重い…」
- 「設定に時間がかかって、現場メンバーがついてこれない」
Jira Softwareは世界中で使われているプロジェクト管理ツールで、開発チームにとっては非常に強力な武器です。
しかしその一方で、「多機能すぎて扱いきれない」という課題を感じる人も少なくありません。
特に日本の中小チームや、非エンジニアが混在する組織では、「タスクを登録するだけで一苦労」「更新作業が負担」という声もあります。
そこで今回は、Jiraから乗り換えを検討している方に向けて、使いやすさ・軽さ・定着率の3点を重視したおすすめ代替タスク管理ツール5選を紹介します。
Jira Softwareから乗り換えを検討するチームが増えている理由
Jiraは優れたツールであることに間違いありません。
しかし、すべてのチームにフィットするわけではありません。
このような声が多く、結果として「使わなくなる」ケースも見られます。
Jiraはもともとエンジニア向けのチケット管理に特化したツールです。
開発プロジェクトには非常に強力ですが、営業・デザイン・バックオフィスなどが混在するチームでは「難しい」「操作が面倒」という印象を持たれやすいのです。
また、複雑な設定や自動化ルールをメンテナンスできる人材が限られる点もネック。
その結果、「もっと軽くて直感的なツールに変えたい」と考えるチームが増えています。
Garoon代替ツールを選ぶ前に押さえたい3つのポイント
Jiraの代替ツールを検討する際は、次の3点を意識しておくと失敗しにくくなります。
① 現場メンバーがすぐ使えるかどうか
「研修なしで触れる」くらいのシンプルさが理想です。
UIが複雑だと結局Jiraと同じ問題を繰り返してしまいます。
② チームの規模や働き方に合っているか
10人未満の小規模チームと、100人規模の大企業では最適解が異なります。
「誰が・何を・どこまでやるか」を明確にできる仕組みを重視しましょう。
③ ガントチャートや通知機能のバランス
Jiraのように通知が多すぎるとストレスになります。
必要な情報だけを見られる設計かどうかも確認ポイントです。
Jira Softwareから乗り換え！おすすめ代替タスク管理ツール5選【比較表つき】
以下は、Jiraから乗り換えを検討するチームに人気の高いツールを比較した一覧です。
それぞれの特徴を見ながら、チームに合うものを探してみてください。
| ツール名 | 特徴 | 向いているチーム | 無料プラン | 操作の軽さ | カスタマイズ性 | 通知量 | コメント |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| pitboard | ガントチャートなしで直感操作。「誰が・何を・どれくらい」だけを可視化。 | 少人数・現場重視 | あり | ◎ | ○ | 少 | プレイングマネージャーに最適 |
| Asana | タスクの見える化に優れ、UIが分かりやすい。 | 中規模チーム | あり | ○ | ○ | 中 | Jiraより直感的で軽快 |
| Backlog | 日本語対応の国産ツール。Wikiや課題管理も一体化。 | 開発・制作チーム | あり | ○ | ◎ | 中 | Jiraからの移行がスムーズ |
| ClickUp | Jira並の高機能。カスタマイズが柔軟。 | 中〜大規模チーム | あり | △ | ◎ | 中〜多 | 機能重視派におすすめ |
| Trello | カードを動かすだけのシンプルな設計。 | 個人〜小チーム | あり | ◎ | △ | 少 | 誰でも使える軽量カンバン |
pitboard｜軽くて“続けられる”ガントチャートレス設計
pitboardは、ガントチャートをあえて排除したタスク管理ツールです。
「誰が・何を・どのくらい」だけをチームで共有する仕組みが特徴。
たとえば、3〜5人の少人数チームでプロジェクトを回すとき、Jiraのように詳細なステータスを設定しなくても、タスクの位置関係が一目で分かります。
プレイングマネージャーや兼任リーダーなど、「管理に時間を割けない人」にぴったりの軽量設計です。
Asana｜チーム全体で“見える化”できる使いやすさ
Asanaは、視覚的に進捗を共有できるツールとして人気です。
ガント表示やボード形式など、プロジェクトの性質に合わせて表示を切り替えられます。
実際、JiraからAsanaへ移行したマーケティングチームでは、「エンジニアでなくてもタスクを登録・更新できるようになった」という声もあります。
直感的な操作で、誰でも同じ視点で仕事を進められるのが強みです。
Backlog｜日本語UIと柔軟な運用で安心の国産ツール
Backlogは、Garoonなど国産グループウェアを使ってきた企業にも馴染みやすい設計。
課題管理・Wiki・Git連携なども統合されており、エンジニア・デザイナー・ビジネス職が同じ空間で仕事を進められます。
UIが分かりやすく、操作説明なしでも使える点も高評価。
「海外ツールはちょっと苦手」というチームにもおすすめです。
ClickUp｜多機能ながら柔軟にカスタマイズ可能
ClickUpは、Jiraの機能性を維持しつつ、柔軟な構造で運用しやすいのが特徴。
タスク・ドキュメント・目標管理などを一元化でき、「Jiraの機能を残したまま、UIを軽くしたい」というニーズに応えます。
ただし、機能が多いため、最初にテンプレートを設計することが大切。
Jiraほどではないものの、導入初期の工夫が必要です。
Trello｜シンプルイズベスト。現場主導で動ける軽さ
Trelloは、カードを動かすだけのカンバン方式。
チームの誰でも触れる軽さがあり、Jiraのような複雑な設定が不要です。
営業・マーケティング・クリエイティブなど、非エンジニア中心のチームにぴったり。
「とにかく簡単に始めたい」という場合に最有力候補です。
まとめ｜Jiraが重いと感じたら、“軽くて続けられる”ツールを
Jiraは素晴らしいツールですが、「使いこなす前に疲れてしまう」という人も多いのが現実です。
チームの目的が「タスクを管理すること」ではなく「仕事を前に進めること」なら、もっと軽く・柔軟なツールを選ぶほうが成果につながります。
たとえばpitboardのように、“報告のためのツール”ではなく“動くためのツール”を選ぶだけで、会話が増え、チーム全体の動きがスムーズになることもあります。
ツールを変えることは、働き方を変えること。
Jiraを卒業し、自分たちに合ったタスク管理の形を見つけてみませんか？
