Garoonから乗り換え！おすすめ代替タスク管理ツール5選【使いやすさ徹底比較】

• 「Garoonを使っているけれど、なんとなく重く感じる」
• 「高機能だけど、正直うちのチームには持て余しているかも…」

Garoon（ガルーン）は、サイボウズが提供する国産グループウェアで、スケジュール・掲示板・ワークフローなどを網羅した“全社管理向け”のシステム。

大企業を中心に導入が進んできましたが、ここ数年は中小企業やスタートアップで「もっと軽いツールに変えたい」という動きが加速しています。

なぜ、Garoonから乗り換える企業が増えているのでしょうか？

そして、どんな代替ツールを選べば失敗しないのでしょうか？

今回は、実際の現場の声や使いやすさをもとに、おすすめのタスク管理ツール5選を比較しながら紹介します。

Garoonから乗り換えを検討する企業が増えている理由

Garoonは機能が豊富で、社内の情報共有にはとても便利です。

しかし、現場からはこんな声も。

「承認フローや掲示板は使っているけど、タスク管理だけは別のツールを併用している」
「機能が多すぎて、結局“何をどこに書けばいいのか”分からなくなる」

こうした不満の背景には、“オーバースペック問題”があります。

Garoonは「全社単位での統制」を目的として設計されているため、スピード重視の小規模チームや柔軟に動く現場では、運用負担が増えがちです。

特に、日々変化するプロジェクト型の働き方では、「もっと軽く・素早く動けるツールが欲しい」と感じる瞬間があるはずです。

Garoon代替ツールを選ぶ前に確認すべきポイント

Garoonの代替ツールを探すときに意識すべきポイントは3つあります。

① シンプルで誰でも使えること

どんなに機能が豊富でも、現場メンバーが更新しなければ意味がありません。

「直感的に操作できるUI」かどうかを重視しましょう。

② チームの規模とスピードに合っているか

全社導入が前提のGaroonに比べ、代替ツールは「チーム単位で小さく導入」できることが多いです。

チームの人数や業務フローに合った設計を選ぶことで、運用負担を減らせます。

③ 通知や履歴がストレスにならないか

Garoonは通知が多く、情報が溢れやすいという声もあります。

通知頻度をカスタマイズできるツールを選べば、集中力を保ちやすくなります。

Garoonから乗り換え！おすすめ代替タスク管理ツール5選【比較表つき】

以下は、Garoonからの乗り換え候補として注目されているツールを比較した一覧です。

操作性・機能の軽さ・チーム適性などを中心に整理しました。

Garoonからの移行では、「チームが気軽に使えるか」が最重要。

多機能よりも、“軽く続く”ことを意識して選びましょう。

pitboard｜ガントチャートレスで軽く動ける新しい管理ツール

pitboardは、「ガントチャートなし」という大胆な設計のタスク管理ツールです。

誰が・何を・どのくらい進めているかを視覚的に把握でき、プロジェクトマネージャーだけでなく現場メンバーにも使いやすいと評判です。

特にGaroonから乗り換えた企業では、

「報告のためにツールを開く時間が減った」
「小さなチームでも自走できるようになった」
という声が多く聞かれます。

「余計な機能がない＝現場が動く」。それがpitboardの強みです。

Asana｜マネージャーに優しい、軽快な進捗管理

Asanaは、ClickUpよりも軽く、視覚的にタスクが整理できるツールです。

ガントチャートやカレンダー表示も可能で、マネージャー視点のプロジェクト管理に向いています。

Garoonのような承認プロセスを省き、「進捗をチーム全員で共有する」ことにフォーカスした構造が特徴です。

Backlog｜国産ツールならではの安心感

Backlogは、日本語サポートやUIの分かりやすさで人気の国産ツール。

タスク、課題、Wikiを一元化できるため、Garoonユーザーにも移行しやすい設計です。

「外部パートナーとも使いやすい」「承認プロセスを簡略化できる」など、業務のスピード感を重視する企業に向いています。

Notion｜“情報とタスク”をまとめて扱える柔軟ツール

Notionは、ドキュメント・データベース・タスクをまとめて管理できる万能型ツール。

Garoonのような情報ポータルを、より自由に再構築できます。

社内マニュアルや議事録も同じ場所に置けるため、「情報が散らかる」「探すのに時間がかかる」という課題を解消。

スタートアップや制作チームに人気です。

Trello｜カンバン方式で誰でもすぐ使える

Trelloは、カードを「ToDo」「Doing」「Done」にドラッグするだけ。

シンプルで分かりやすく、Garoonの複雑さに疲れたチームにぴったりです。

導入も簡単で、教育コストがほぼゼロ。

小規模なチームでも短期間で定着します。

まとめ｜Garoonが重いと感じたら、“軽くて続けられる”ツールを選ぼう

Garoonは優れたグループウェアですが、その高機能さが、チームのスピードを下げてしまうこともあります。

「もっと軽く動きたい」「現場が自走できる環境をつくりたい」

そう感じているなら、今がツールを見直すタイミングです。

pitboardやAsanaのような“軽量型ツール”に切り替えるだけで、チームの会話が増え、プロジェクトの推進力が上がることも珍しくありません。

大切なのは、“ツールが主役にならないこと”。

仕事を動かすのは、あくまで人です。

その人たちが自然に使いたくなるツールを選ぶことが、成功の第一歩です。