ClickUpから乗り換え！おすすめ代替タスク管理ツール5選【使いやすさ徹底比較】
- 「ClickUpを使っているけれど、最近ちょっと重く感じる」
- 「便利なんだけど、チーム全員がうまく使えていない気がする」
ClickUpはタスク・ドキュメント・チャットなど、あらゆる機能を詰め込んだ“多機能オールインワン”のツール。
世界的にも人気があり、スタートアップから大企業まで幅広く導入されています。
ただ一方で、「機能が多すぎて使いこなせない」という声が絶えません。
設定に時間がかかりすぎたり、動作が重くなったり、チーム全員が同じ操作感を持てなかったり…。
結果として、「便利なはずのツールが、いつの間にかストレスの原因になる」ことも少なくありません。
この記事では、そんなClickUpユーザーの不満を整理しながら、より軽く、直感的に使える代替タスク管理ツール5選を紹介します。
ClickUpから乗り換えを検討する人が増えている理由
ClickUpは確かに高機能です。ただし、その“全部入り感”が仇になることがあります。
たとえば、ある開発チームではこんな声が上がりました。
「最初はなんでもできるのが魅力だったんですが、結局どこを見ればいいか分からなくなってしまって。」
多機能なツールほど、最初に運用ルールを決めておかないと混乱を招きます。
メンバーによって使い方がバラバラになり、結局「誰が何を担当しているか」が見えなくなるのです。
さらに、プロジェクトが増えるほど動作が重くなる傾向もあります。
「開くのに時間がかかる」「スマホで見づらい」といった小さな不満が積み重なり、「もっと軽いツールにしたい」と感じるチームが増えているのです。
ClickUp代替ツールを選ぶときのポイント3つ
ClickUpから乗り換えるなら、次の3点を基準に選ぶと失敗しません。
① シンプルで直感的に操作できるか
ツールは“賢い”より“分かりやすい”ほうが定着します。
とくに現場メンバーが更新に時間をかけずに済むUIを選ぶのがコツです。
② チーム全員が使いやすいか
マネージャーだけでなく、担当者・デザイナー・エンジニアなど、異なる職種の人が同じ感覚で使えるかを確認しましょう。
③ 通知や履歴がうるさくないか
「情報共有」は大事ですが、通知が多すぎると逆効果。
必要なときだけ確認できる“静かなタスク管理”を意識するとストレスが減ります。
ClickUpから乗り換え！おすすめ代替タスク管理ツール5選【比較表つき】
以下は、ClickUpユーザーが次に選ぶ候補として人気の高いツールを比較した表です。
機能や操作の軽さ、チーム適性を中心に整理しました。
| ツール名 | 特徴 | 向いているチーム | 無料プラン | 操作の軽さ | カスタマイズ性 | 通知量 | コメント |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| pitboard | ガントチャートなしで直感操作。誰が・何を・どれくらい進んでいるかが見える。 | 少人数・プレイングマネージャー | あり | ◎（最軽量） | ○ | 任意 | シンプルでチームが疲れない |
| Trello | カードを動かすだけのカンバン方式。 | 個人〜小規模 | あり | ◎ | △ | ○ | 直感的で導入が簡単 |
| Asana | 見やすいUIと進捗可視化でチーム全体を管理。 | 中規模以上 | あり | ○ | ○ | ○ | ClickUpより軽く感じる人が多い |
| Notion | 情報とタスクを一元化。柔軟な設計が可能。 | 制作・企画チーム | あり | ○ | ◎ | △ | ドキュメント管理も兼ねたい人向け |
| Todoist | リスト型の軽量設計。スマホでも快適。 | 個人・少人数 | あり | ◎ | △ | ○ | 最小限の機能でサクサク動く |
それぞれの特徴を見ていきましょう。
pitboard｜ガントチャートに頼らず“軽く回る”新世代ツール
pitboardは、「ガントチャートに疲れた人のためのタスク管理ツール」。
誰が・何を・どのくらい進んでいるかが直感的に把握できます。
通知や履歴を最小限に絞り、プレイングマネージャーや少人数チームが“無理なく続けられる”設計。
「会話のための更新が減った」「報告の時間が短くなった」という声も多く聞かれます。
Trello｜視覚的な整理で迷わないカンバン方式
Trelloは、ドラッグ＆ドロップでタスクを動かすだけ。
「ToDo」「Doing」「Done」の3列を基本に、チーム全体の状況を一目で把握できます。
ClickUpよりも圧倒的に軽く、導入コストも低いため、
「ツールに時間を取られたくない」チームに最適です。
Asana｜ClickUpの代替として人気No.1クラス
Asanaは、ClickUpと同じように多機能ですが、操作性がより直感的です。
カンバン・リスト・カレンダーなどの表示切替が簡単で、ガントチャートのような全体管理も可能。
「ClickUpの重さが気になるけど、機能は手放したくない」
そんなチームにとってちょうどいい選択肢です。
Notion｜情報共有もタスクも“これ一つ”
Notionは、ドキュメント・タスク・データベースを一元化できるツール。
ClickUpと同じように幅広い用途に使えますが、より柔軟に構築できる点が魅力です。
「会議メモ」「タスク」「進捗レポート」を同じページ内で完結でき、特に制作系やマーケティングチームに人気があります。
Todoist｜とにかく軽く、シンプルに
Todoistは、リスト型の超軽量タスク管理ツール。
期限や優先度の設定も簡単で、スマホアプリからの操作もスムーズ。
「機能よりスピード」「開いてすぐ更新できるツールがいい」
そんなミニマル志向の人にぴったりです。
まとめ｜ClickUpが合わないなら、“軽くて続けられる”ツールへ
ClickUpは確かに優れたツールです。
ただ、万能であるがゆえに、チームのタイプによっては“重さ”が負担になることもあります。
大事なのは、「機能が多いこと」より「使い続けられること」。
pitboardやTrelloのような軽量ツールを使うだけで、「更新しなきゃ」というプレッシャーから解放されるチームも多いです。
ツールが目的化していませんか？
一度立ち止まって、“仕事が前に進むシンプルさ”を見直してみてください。
その先に、あなたのチームにぴったりのタスク管理がきっと見つかるはずです。
