Brabio!から乗り換え！おすすめ代替タスク管理ツール5選【使いやすさ徹底比較】

• 「Brabio!を使ってきたけど、最近うまく回らなくなってきた」
• 「ガントチャートの更新が面倒」「誰が何を担当しているのか分かりづらい」

そんな悩みを感じている方は意外と多いのではないでしょうか。

Brabio!は、ガントチャートを中心にタスク管理ができる便利な国産ツール。

Excel感覚で使える手軽さが評価され、特に中小企業を中心に多くのチームで導入されています。

ただ、チーム規模が大きくなるにつれて「更新が追いつかない」「メンバーが入力しなくなる」といった声も目立ちます。

ツールとしての設計が「管理者向け」になっており、現場メンバーが“使われる側”になってしまうケースも少なくありません。

もし、あなたのチームが「Brabio!の運用が負担になってきた」と感じているなら、今こそ乗り換えを検討するタイミングかもしれません。

Brabio!から乗り換えを検討する理由

Brabio!は優れたツールですが、次のような課題を感じる人が多いようです。

1. ガントチャートの更新が大変
   　タスクの開始日・終了日を都度調整する手間が発生しやすい。
2. リアルタイムで進捗が見えづらい
   　共有性は高い一方、コメントやステータスの即時反映が弱い。
3. チーム全員が使いこなせない
   　管理職やPMが中心となり、一般メンバーは閲覧止まりになることも。

ある営業チームのリーダーはこう話します。

「最初は便利でした。でも、更新が面倒で結局“誰も触らない”状態になってしまって。」

Brabio!のようなガントチャート中心のツールは、プロジェクト数が増えるほど手間が指数関数的に増える傾向があります。

そのため、最近は“もっと軽く”“直感的に使える”代替ツールへの移行が進んでいるのです。

Brabio!代替タスク管理ツールを選ぶときの3つのポイント

乗り換え先を探す際は、機能の多さよりも「使いやすさ」「定着しやすさ」を重視しましょう。

① 操作の直感性

ガントチャートに慣れている人ほど、最初の壁が「UIの違い」です。

ツールを変えることで、入力や更新の手間が減るかどうかをチェックしてみましょう。

② 軽さとシンプルさ

Brabio!のように機能が多すぎると、運用が重くなりがちです。

少人数や短期プロジェクトでは、“誰が・何を・いつまでに”だけが分かる設計の方が効率的です。

③ チーム全員が使えるか

マネージャー視点だけでなく、現場メンバーが「更新しやすい」と感じることが重要です。

入力を面倒に感じるメンバーが多いと、どんなツールも定着しません。

Brabio!から乗り換え！おすすめ代替タスク管理ツール5選【比較表つき】

まずは主要ツールを一覧で比較してみましょう。

操作性・機能の軽さ・無料プランの有無などを中心に整理しました。

pitboard｜ガントチャートに疲れた人のための新しい管理法

pitboardは、「誰が」「何を」「どのくらい」だけでタスクを回すというシンプル設計が特徴。

あえてガントチャートや複雑な履歴管理を排除し、小さなチームでも迷わず動ける設計になっています。

導入したチームからは、

「朝会が短くなった」「報告のための更新が減った」

という声も多く、ストレスの少ない管理スタイルを実現しています。

Trello｜カンバン方式で“見える化”重視のチームに

Trelloは「カードを動かすだけ」という直感的な操作が人気のカンバン型ツール。

「ToDo」「Doing」「Done」といった列で進捗を管理するだけで、チーム全体の状況がひと目で把握できます。

Brabio!に比べて視覚的でわかりやすく、更新も簡単。

管理者・メンバー双方の負担を大幅に減らせます。

ClickUp｜Brabio!の“多機能感”を残したまま軽く運用

ClickUpは、Brabio!と似た「プロジェクト＋タスク管理型」ですが、使う機能を自由に取捨選択できるのが特徴です。

通知の細かい設定や、ステータスのカスタムができるため、「管理者は詳細を見たいけど、メンバーは簡単でいい」
といったニーズにも対応可能。

Notion｜情報とタスクをまとめたい人に最適

Notionは、ドキュメント・データベース・タスクを統合管理できるツールです。

タスクだけでなく、会議メモや共有資料も同じページにまとめられるため、「情報が散らかるBrabio!」の弱点を補うことができます。

自由度が高くカスタマイズも自在なので、少人数のチームでも“自分たち仕様”に構築できるのが魅力です。

Todoist｜とにかく軽く、続けられるタスク管理を求めるなら

Todoistは、シンプルさに全振りしたリスト型ツール。

期限・優先度・担当を決めるだけでタスクが整理できます。

スマホアプリでも快適に操作でき、「Brabio!のように開かないと確認できない」という悩みを解消。

個人プレイヤーや副業ワークにもおすすめです。

まとめ｜Brabio!が合わないなら、チームに合わせて“軽く”乗り換えよう

Brabio!は優秀なツールですが、すべてのチームに最適というわけではありません。

もし今、「更新が大変」「メンバーが使ってくれない」と感じているなら、それはツールが合っていないサインかもしれません。

今の時代、“シンプルに続けられるタスク管理”が求められています。

pitboardやTrelloのような軽量ツールに切り替えるだけで、会話が減り、進捗が見えるチーム運営が実現することもあります。

ツールに振り回されるのではなく、“チームが自然に使い続けられる仕組み”を選んでいきましょう。