Backlogから乗り換え！おすすめ代替タスク管理ツール5選【使いやすさ徹底比較】

• 「Backlogを使っているけど、正直ちょっと使いづらい」
• 「タスクが多くて混乱してしまう」「他のツールに乗り換えた方がいいのかな？」

そんなふうに感じている方は多いのではないでしょうか。

Backlogは長年愛されてきた国産のプロジェクト管理ツール。バグ管理から進捗共有まで幅広くカバーできるのが魅力です。

一方で、「機能が多すぎて逆に扱いづらい」「軽く使いたいのに設定が複雑」と感じているチームも少なくありません。

特に最近では、リモートワークや少人数チームでのスピード重視の働き方が増えたことで、「Backlogよりもシンプルで使いやすいツールを探したい」という声が増えています。

この記事では、そんな方に向けてBacklogからの乗り換え候補として人気の代替タスク管理ツールを厳選して紹介します。

Backlogから乗り換えを検討する理由とは？

Backlogは便利なツールですが、チームによっては“重い”と感じる場面があります。

たとえば、ガントチャート・課題管理・Wiki・バージョン管理など、機能が充実している分、日常的な業務ではオーバースペックになってしまうケースも。

ある制作会社のリーダーはこう話します。

「最初は便利でした。でも、機能を使いこなすための説明が多くて、結局みんな更新しなくなったんです。」

特に、タスク数が多くなると「どこに何があるのか分からない」「コメントが埋もれる」といった課題も出てきます。

また、開発チームには便利なバージョン管理機能も、営業やデザインチームには不要な場合が多く、結果として「複雑で扱いづらい」という印象につながります。

「もっとシンプルに仕事を回したい」「誰でもすぐ使えるツールがいい」

そんなニーズから、Backlogから別ツールへの乗り換えを検討するチームが増えているのです。

タスク管理ツールを選ぶときに意識したい3つのポイント

どんなツールを選ぶかで、チームの生産性は大きく変わります。

Backlogに慣れている人ほど、次の3つを意識して比較するのがおすすめです。

① 操作のしやすさ

ツールを変えたときに最もネックになるのが「慣れるまでの時間」。

マニュアルを見なくても使える直感的なUIかどうかは、長く使う上で欠かせないポイントです。

② 機能のシンプルさ

タスク管理に必要なのは、「誰が」「何を」「いつまでに」だけ。

あまりに機能が多すぎると、情報の整理や更新が逆に負担になります。

できるだけ必要最小限で、見やすく続けやすい設計のものを選びましょう。

③ コストと運用のバランス

有料ツールを導入しても、使いこなせなければ意味がありません。

まずは無料プランで試して、チーム全員が納得してから本格導入するのがおすすめです。

Backlogから乗り換え！おすすめ代替タスク管理ツール5選【使いやすさ徹底比較】

まずは、人気の代替ツールを比較表で見てみましょう。

それぞれの特徴を一目で把握することで、どれが自分のチームに合うかイメージしやすくなります。

表を見るだけでも分かるように、Backlogよりも「軽く・早く・直感的に使える」ツールが多く登場しています。

ここからは、それぞれの特徴をもう少し詳しく見ていきましょう。

pitboard｜ガントチャートなしで“軽く回る”タスク管理

pitboardは「ガントチャートに疲れた人のためのタスク管理ツール」。

“誰が・何を・どれくらい進めているか”を最小限の情報で把握できるのが最大の魅力です。

通知や履歴機能をあえて減らしており、静かに仕事を進めたい人にぴったり。

「シンプルすぎて物足りない」と感じる人もいるかもしれませんが、実際に導入したチームからは「無駄な会話や確認が減った」という声も多く聞かれます。

Trello｜カンバン方式で直感的に操作できる定番ツール

Trelloは、カードをドラッグ＆ドロップで動かすだけのカンバン型ツールです。

「ToDo」「Doing」「Done」など、ボードを3列に分けるだけで進捗が見えるシンプルさが魅力。

Backlogのようなガントチャート機能はありませんが、「まずは見える化したい」「とにかく軽く使いたい」という人には最適です。

ClickUp｜Backlogユーザーがスムーズに移行できる万能型

ClickUpはBacklogに近い操作感を持ちながら、使わない機能を非表示にして“軽く運用できる”点が特徴です。

通知の量も細かく設定でき、タスクの粒度も自由自在。

「Backlogの使い勝手は好きだけど、もっとスリムにしたい」というチームにはぴったりの選択肢です。

Notion｜情報共有とタスク管理を一元化できる自由度

Notionは、ドキュメント・議事録・タスクをまとめて管理できる万能ツール。

シートやページを自由にカスタマイズできるため、Backlogで“情報が散らばりやすい”と感じていたチームにおすすめです。

ただし、構築の自由度が高い分、最初の設計に少し手間がかかる点には注意。

慣れてくると、情報管理とタスクの一体運用ができる強力なツールになります。

Todoist｜個人〜小チームで軽く使えるリスト型ツール

Todoistは、リスト型のシンプルなタスク管理ツール。

「今日やること」「今週やること」を整理するだけで、仕事の優先順位が明確になります。

スマホでも操作が快適で、通知も必要最小限。

Backlogのような複雑な設定が不要なので、小規模チームやフリーランスに人気があります。

まとめ｜Backlogが合わないなら、“軽くて続くツール”を選ぼう

Backlogは優れたツールですが、すべてのチームに最適とは限りません。

多機能よりも、「チーム全員が更新し続けられるシンプルさ」が何より大切です。

たとえば、pitboardやTrelloのような軽量ツールに変えるだけで、「更新が止まらない」「会話が減ったのに連携がスムーズになった」という声も多いです。

ツールは“使いやすさ”が命。

チームに合うツールを選んで、もっと快適にタスクを回していきましょう。