Asanaから乗り換え！おすすめ代替タスク管理ツール5選【使いやすさ徹底比較】

• 「Asanaを使っているけれど、正直ちょっと疲れてきた」
• 「多機能すぎて、結局チームが使いこなせていない」

そんなふうに感じていませんか？

Asanaは世界的に人気のあるタスク管理ツールですが、どんなに優秀なサービスでも“チームとの相性”はあります。

特に少人数のチームや、スピード重視の現場では「設定や更新に時間がかかる」「通知が多すぎて集中できない」といった声も多いんです。

今回はそんな方に向けて、Asanaの代わりになる軽量で使いやすいタスク管理ツールを5つ紹介します。

実際の利用者の声や特徴をもとに、どのツールがあなたのチームに合うのかを徹底比較していきましょう。

AIレーダーチャートによるAsanaの評価

• 操作性・UIの分かりやすさ（初心者でも直感的に使えるか、学習コストの低さ）
• 機能性（コメント、通知、権限管理、リアルタイム編集など）
• 外部連携機能（Googleカレンダー、Slack、チャットツール、クラウドストレージなど）
• カスタマイズ性（フィールド追加、ビュー変更、テンプレート作成など）
• 料金体系（無料プランの有無、月額・年額料金、ユーザー単価）
• セキュリティ・データ管理（アクセス制御、暗号化、バックアップ体制）
• サポート体制・言語対応（日本語対応、サポート窓口、ヘルプドキュメント）

Asanaから乗り換えを検討する人が増えている理由

Asanaは「機能が多すぎる」「更新が面倒」「メンバーが使ってくれない」という悩みを抱える人が少なくありません。

たとえば、プロジェクトを細かく分けて管理できるのは便利ですが、現場では「登録する項目が多くて時間がかかる」という声も。

ある制作会社では、リーダーがこう話していました。

「Asanaは最初すごく良さそうだったんです。でも実際は設定項目が多すぎて、更新が止まってしまったんですよね」

結局、タスク管理の目的は“仕事を進めること”です。

もしツールの操作に時間を取られてしまうなら、それは本末転倒かもしれません。

Asanaの代わりを探す前に整理したい！ツール選びの3つの基準

Asanaに限らず、ツール選びで失敗する人の多くは「機能の多さ」で選んでしまいがちです。

ですが、本当に見るべきポイントはそこではありません。

① 操作のしやすさ

直感的に操作できるUIかどうかは、チームが継続して使う上で最重要です。

マニュアルを読まなくても理解できるデザインであれば、導入初日から自然に使い始められます。

② 機能のシンプルさ

タスク管理に必要なのは、「誰が」「何を」「いつまでに」。

この3つがすぐに分かるだけで十分です。

ガントチャートや依存関係など、現場に不要な機能は“情報のノイズ”になりがちです。

③ コストと運用のバランス

「無料で試せるか」「必要人数でコストが変わるか」も大切な判断基準です。

最初から高額プランを契約せず、まずは無料版でチームの反応を見るのが賢いやり方です。

Asanaから乗り換え！おすすめ代替タスク管理ツール5選【使いやすさ徹底比較】

ここからは、実際にAsanaユーザーが次に選んでいる人気ツールを紹介します。

まずは一覧表で、特徴をざっくり比較してみましょう。

まずこの表を見るだけで、自分のチームに合うツールの方向性が見えてきたのではないでしょうか？

では、それぞれのツールについてもう少し詳しく見ていきましょう。

pitboard｜ガントチャートなしで“軽く回る”シンプル設計

pitboardは、「ガントチャートに疲れた人」のために作られたタスク管理ツール。

誰が・何を・どれくらい進めているのかを、シンプルに可視化できます。

余計な機能を削ぎ落とし、タスクと担当だけで現場を動かす思想が特徴。

プレイングマネージャーや3〜5人規模のチームに特に人気です。

Trello｜カンバン方式で直感的に進行がわかる定番ツール

Trelloはタスクをカードとして管理し、ボード上で動かすだけのシンプルな仕組み。

「ToDo」「Doing」「Done」の3列を動かすだけで、進捗がひと目でわかります。

無料でも十分使えるため、Asanaからの移行ハードルが非常に低いのが魅力です。

一方で、プロジェクト数が多くなると管理が煩雑になりやすいため、少人数チームにおすすめです。

ClickUp｜Asana経験者にも馴染みやすい多機能型

ClickUpは、Asanaの代替候補として非常に人気の高いツール。

プロジェクト管理・タスク割り当て・チャットなど、すべてが統合されています。

特徴的なのは、必要な機能だけをON/OFFで切り替えられること。

多機能ながらも“自分たち仕様”に軽くカスタマイズできるのが魅力です。

Notion｜情報整理とタスクを一元化できる万能ツール

Notionは「タスク管理＋情報共有」を同時に実現できる万能型。

ドキュメント、会議メモ、進行管理を1つのページで完結できます。

Asanaよりも自由度が高く、チーム独自のテンプレートを作れる点も強み。

ただし自由度が高い分、構築に慣れるまでは少し時間がかかるかもしれません。

Todoist｜個人や2〜3人チームにちょうどいい軽量アプリ

Todoistは、最もシンプルなタスク管理アプリのひとつです。

リスト形式で「今日やること」「今週やること」を整理でき、スマホからもサッと操作できます。

Asanaのようなプロジェクト単位の細かい管理はできませんが、その分“余計な機能がない心地よさ”があります。

まとめ｜Asanaが合わないなら、“軽さ”を重視してみよう

Asanaは素晴らしいツールです。

ただし、「多機能＝最適」とは限りません。

特に小規模チームでは、ツールの軽さと分かりやすさが成果を左右します。

もし今、「Asanaに疲れた」と感じているなら、一度pitboardやTrelloのような軽量ツールを試してみてください。

数日使えば、“シンプルでいい”という感覚が戻ってくるはずです。